2022年底疫情管控突然放開，部門同事陸續陽性在家修養，但是部門工作不能就此暫停，這種情況下如何保障部門的有效運轉呢？ 

又或者其他突發情況下(xia)，導致人員不足，又該(gai)如(ru)何(he)應(ying)對，下(xia)面分享一下(xia)我(wo)們部門在這方面的經驗。

01專崗專人+一(yi)崗多人

這里的(de)專(zhuan)崗專(zhuan)人指的(de)的(de)平時狀態(tai)下(xia)，提(ti)高工作效(xiao)率，由專(zhuan)人負責專(zhuan)門(men)的(de)事務(wu)。
一崗(gang)(gang)多人(ren)(ren)指的是確(que)保每一個(ge)崗(gang)(gang)位的工作內(nei)容(rong)至(zhi)少有兩個(ge)或(huo)兩個(ge)以上的同事會處(chu)理，在(zai)突發(fa)情況(kuang)下確(que)保有人(ren)(ren)補上工作內(nei)容(rong)，不至(zhi)于抓(zhua)瞎。

02考慮相關方、多溝通

在(zai)突發情況下(xia)，除了部門本身受到影(ying)響(xiang)外，受到影(ying)響(xiang)最大的是(shi)部門的直(zhi)接相關方。

如果部(bu)門內(nei)(nei)協調后不(bu)影響(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)效率的(de)可(ke)以不(bu)通知相(xiang)關(guan)(guan)(guan)方(fang)，一旦出現工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)(nei)容交付(fu)延期等情況，就要及時(shi)告(gao)知相(xiang)關(guan)(guan)(guan)方(fang)，自己部(bu)門的(de)困難(nan)及解決方(fang)案，確保相(xiang)關(guan)(guan)(guan)方(fang)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)不(bu)受影響(xiang)，同時(shi)也了解到相(xiang)關(guan)(guan)(guan)方(fang)的(de)緊急事項(xiang)，不(bu)耽誤(wu)重要工(gong)作(zuo)(zuo)。

03辦公自(zi)動化+遠(yuan)程(cheng)協助

大力推(tui)進部門(men)日常(chang)工作(zuo)的線上(shang)化，自動化，智能化。

借助軟件工(gong)作(zuo)實現工(gong)作(zuo)協同，提升工(gong)作(zuo)效率的(de)同時，讓工(gong)作(zuo)組合(he)更加靈(ling)活(huo)，在出現突發情況時，可以以遠程(cheng)辦公(gong)的(de)方式確保工(gong)作(zuo)的(de)正常運(yun)轉。

總(zong)結

這是我們部(bu)門(men)目前采取的措施，大家根據自己部(bu)門(men)及(ji)公司的內(nei)外部(bu)環境合理參(can)考，希(xi)望大家在(zai)遇到突發情況(kuang)時都能從容應(ying)對。